Datenschutzerklärung

01 Verantwortlicher

Florian Graf
OutLeads
Yorckstraße 1
76185 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail: support@outleads.de
Steuernummer: 3507704024

02 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

03 Hosting & technischer Betrieb

3.1 Netlify (Hosting)

Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technisch notwendige Verbindungsdaten erhoben (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser). Netlify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Weitere Informationen: netlify.com/privacy

3.2 Checkdomain (Domain-Registrierung)

Unsere Domain ist registriert über checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland.
Weitere Informationen: checkdomain.de/agb/datenschutz

04 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

05 CRM-System (Close CRM)

Wir verwenden Close CRM der Close CRM, Inc., 357 Tehama St, San Francisco, CA 94103, USA, zur Verwaltung von Geschäftskontakten und Kommunikationsverläufen. Es werden ausschließlich B2B-Kontaktdaten gespeichert (Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Position). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: close.com/privacy

06 Cold-E-Mail-Outreach (Instantly)

Für B2B-Kaltakquise per E-Mail nutzen wir Instantly.ai. Verarbeitet werden ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (LinkedIn, Unternehmenswebsites, Apollo.io). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Jede Nachricht enthält eine Opt-out-Möglichkeit. Nach Widerspruch werden Daten unverzüglich gelöscht.
Weitere Informationen: instantly.ai/privacy

07 LinkedIn-Outreach & Sales Navigator

7.1 LinkedIn Sales Navigator

Wir nutzen LinkedIn Sales Navigator der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zur Recherche potenzieller Geschäftskunden. Verarbeitet werden ausschließlich öffentlich sichtbare Profildaten im beruflichen Kontext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy

7.2 Lemlist (LinkedIn- und E-Mail-Sequenzen)

Für automatisierte Outreach-Kampagnen nutzen wir Lemlist der Lempire SAS, 12 Rue de la Chaussée d'Antin, 75009 Paris, Frankreich. Verarbeitet werden B2B-Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen. Jede Sequenz enthält eine Opt-out-Möglichkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: lemlist.com/privacy-policy

08 Lead-Recherche (Apollo.io)

Zur Recherche potenzieller Geschäftskunden nutzen wir Apollo.io der Apollo.io, Inc., 535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA. Abgerufene Daten (Name, Unternehmen, Position, geschäftliche E-Mail) werden ausschließlich für B2B-Akquise verwendet und nach Abschluss der Kampagne gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: apollo.io/privacy-policy

09 Datenverarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir personenbezogene Daten (Kontaktdaten von Zielkunden) im Auftrag unserer Auftraggeber. Wir handeln dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit jedem Kunden wird ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

10 Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Daten aus dem Outreach-Prozess werden bei ausbleibender Reaktion oder nach Abmeldung spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

11 Ihre Rechte als betroffene Person

12 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert.

14 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.